Zorgprofessionals
Ondersteuning bij de inzet van zorgprofessionals, met specifieke aandacht voor anesthesie en klinische behandelomgevingen.
Meer over zorgprofessionals
Dienstverlening voor de zorg
De juiste zorg
De juiste zorg
op de juiste plek.
Afiun ondersteunt klinieken en zorginstellingen bij de inzet van zorgprofessionals, planning, administratie en digitale patiëntvoorbereiding. Met anesthesie als kernspecialisatie.
Mensen maken zorg mogelijk
Specialisatie
in anesthesie
in anesthesie
Zorgprofessionals
voor klinieken
voor klinieken
Planning en
administratie
administratie
Digitale intake
voor patiënten
voor patiënten
Onze dienstenOndersteuning voor
Ondersteuning voor
zorginstellingen.
Van specialistische personeelsinzet tot de voorbereiding van patiënten. Afiun helpt klinieken om praktische processen rondom hun zorgverlening te organiseren.
Planning en administratie
Afiun regelt dienstenplanning, registratie, declaraties en facturatie als onderdeel van de dienstverlening aan klinieken en professionals.
Meer over onze werkwijze
Digitale patiëntenintake
Patiënten vullen vooraf een medische vragenlijst in. De anesthesioloog kan deze informatie vóór de behandeling beoordelen.
Meer over digitale intake
Onze kernspecialisatie
Anesthesie. Onze basis, uw vertrouwen.
Anesthesiezorg vraagt om specifieke expertise en een zorgvuldige organisatie. Afiun richt zich op de inzet van anesthesieprofessionals en de processen rondom hun werkzaamheden.
Met aandacht voor afstemming, patiëntvoorbereiding en de dagelijkse praktijk van klinieken en behandelcentra.
Bespreek uw zorgvraag
Een kernspecialisatie met aandacht voor ieder onderdeel van de voorbereiding.
Voor klinieken
Een intake die uw behandeldag voorspelbaar maakt.
Geen losse PDF's meer in een mailbox. Uw team nodigt uit, de anesthesioloog leest vooraf, en de gegevens verdwijnen vanzelf als ze niet meer nodig zijn.
Uitnodigen en volgen
Maakt in een minuut een uitnodiging aan, ziet wie is gestart en wie klaar is, en stuurt een herinnering. Patiënten zonder telefoon vullen de lijst in de praktijk in op een tablet.
Vooraf lezen
Leest de antwoorden per onderdeel, ziet de aandachtspunten die de arts zelf heeft ingesteld, legt een aantekening vast en kan een bijlage zoals een medicatielijst bekijken.
Inrichten en bewaken
Beheert medewerkers, bewaartermijn en de goedgekeurde vragenlijst, en ziet in het logboek wie welke intake heeft ingezien.
Zo start u
In drie stappen aan de slag.
- Kennismaking. We bespreken uw werkwijze, het aantal behandelingen en wie wat doet.
- Uw vragenlijst. We richten uw goedgekeurde vragenlijst in. Uw anesthesioloog stelt zelf de aandachtspunten vast.
- Proefperiode. U start met een proefperiode. De tablet in de praktijk blijft als terugvaloptie.
Voor patiënten
Een duidelijke intake, vanuit huis.
Krijg je een uitnodiging van jouw kliniek? Dan kun je vóór je behandeling de gevraagde medische informatie doorgeven. De anesthesioloog bekijkt je antwoorden vooraf en kan zo eventuele vragen voorbereiden.
Hoe het werktJe ontvangt de persoonlijke intakelink uitsluitend via je eigen kliniek. Op deze website kun je geen intake starten.
De digitale intake
In vier stappen voorbereid.
De software verzamelt informatie. Alleen de bevoegde zorgprofessional beoordeelt wat die medisch betekent.
01
Uitnodiging van je kliniek
Je ontvangt een persoonlijke link om de medische vragenlijst te openen. Je bevestigt dat jij het bent met je geboortedatum.
02
Thuis invullen
Je geeft de gevraagde informatie vooraf door, op een moment dat jou past. Je antwoorden worden tussentijds bewaard, dus je kunt later verder.
03
Vooraf bekeken
De anesthesioloog kan je antwoorden lezen en eventuele vragen voorbereiden. Is een gesprek nodig, dan neemt de kliniek contact op.
04
Goed geïnformeerd
Op de behandeldag bespreek je openstaande vragen met je behandelaar.
Veiligheid en privacy
Zorgvuldig met medische gegevens.
Medische gegevens zijn bijzondere persoonsgegevens. Daarom is de intake zo gebouwd dat er zo weinig mogelijk kan misgaan, en dat zichtbaar is wat er gebeurt.
Persoonlijke link
Elke uitnodiging heeft een eigen, lange link die na een vaste termijn verloopt. Patiënten bevestigen met hun geboortedatum.
Versleuteld opgeslagen
Antwoorden en bijlagen worden versleuteld bewaard, niet als leesbare tekst in de database.
Geen medische gegevens per e-mail
Een e-mail zegt alleen dat er iets klaarstaat, met een link naar de beveiligde omgeving. Er gaan geen PDF's met antwoorden per e-mail.
Twee stappen bij het inloggen
Medewerkers van de kliniek loggen in met wachtwoord en een code uit een app. Rechten volgen de rol: wie behandelt, ziet de antwoorden.
Elke inzage wordt vastgelegd
Het logboek toont wie welke intake wanneer heeft ingezien. Dat logboek kan niet worden aangepast.
Vanzelf verwijderd
Na de bewaartermijn die de kliniek instelt, verdwijnen antwoorden en bijlagen. Niet-ingediende lijsten gaan al eerder weg.
Elke kliniek apart
Gegevens van de ene kliniek zijn technisch afgescheiden van die van de andere. Ook een medewerker die bij twee klinieken werkt, heeft per kliniek aparte toegang.
Geen volgsystemen
Geen cookies, geen analysediensten, geen externe lettertypes of scripts op de pagina's voor patiënten.
De software beoordeelt niet. Zij verzamelt en ordent. De aandachtspunten stelt de arts zelf in. Of iemand geschikt is voor narcose, bepaalt alleen de anesthesioloog.
Wat wij niet beweren. Afiun heeft geen NEN 7510-certificaat. De software is gebouwd volgens de uitgangspunten van NEN 7510, 7512 en 7513. De kliniek blijft verantwoordelijk voor de gegevens van haar patiënten; wij verwerken ze in haar opdracht, op basis van een verwerkersovereenkomst.
Over Afiun
Een betrokken organisatie in de zorg.
Afiun is gevestigd in Almere en organiseert de inzet van professionals voor zorginstellingen. De dienstverlening omvat ook de bijbehorende planning en administratie.
Met de digitale intake komt daar de voorbereiding van patiënten bij.
Kennismaken met Afiun
Goede zorg vraagt om samenwerking tussen mensen, expertise en processen.
Afiun werkt samen met klinieken en zorgprofessionals. Wilt u weten wie u aan de andere kant krijgt? Vraag het gerust in een kennismaking.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten.
Voor klinieken die willen samenwerken en voor patiënten die een uitnodiging hebben ontvangen.
Voor zorginstellingen
Welke professionals kan Afiun inzetten?
Anesthesie is onze kernspecialisatie. Welke functies in uw situatie passen, bespreken we in een kennismaking.
Is de digitale intake ook afzonderlijk beschikbaar?
De intake is technisch los te gebruiken. De voorwaarden en de leveringsvorm bespreken we in een kennismaking.
Hoe is de verwerking van patiëntgegevens geregeld?
De kliniek is verantwoordelijk, wij verwerken in haar opdracht. Voor de start sluiten we een verwerkersovereenkomst. Een concept daarvan en een concept voor de risicoanalyse (DPIA) leveren we mee.
Kunnen we de vragenlijst aanpassen?
Uw eigen anesthesioloog keurt de vragenlijst goed. Een wijziging wordt als nieuwe versie vastgelegd, zodat oude antwoorden leesbaar blijven en te herleiden is met welke versie een patiënt heeft ingevuld.
Wat als een patiënt niet digitaal kan invullen?
Dan vult de patiënt de lijst in de praktijk in op een tablet, in dezelfde omgeving. Na het indienen keert de tablet terug naar een leeg beginscherm en wordt er niets op het apparaat bewaard.
Wat doet de software niet?
Zij geeft geen score, geen risicoclassificatie en geen advies over geschiktheid. Zij toont de antwoorden en de aandachtspunten die uw arts zelf heeft ingesteld.
Voor patiënten
Hoe ontvang ik de intake?
Je eigen kliniek stuurt je een persoonlijke uitnodiging met de link naar de vragenlijst.
Wie beoordeelt mijn antwoorden?
De anesthesioloog beoordeelt de medische informatie, niet het digitale systeem.
Kan ik de vragenlijst later afmaken?
Ja. Je antwoorden worden tussentijds bewaard. Open dezelfde link opnieuw en bevestig met je geboortedatum, dan ga je verder waar je was.
Wie ziet mijn gegevens en hoe lang blijven ze bewaard?
Alleen de behandelaars van je kliniek. Na de termijn die je kliniek heeft ingesteld, worden ze automatisch verwijderd. Je kliniek vertelt je welke termijn dat is.
Bij wie kan ik terecht met medische vragen?
Neem contact op met de kliniek waar je wordt behandeld. Deel geen medische informatie via het algemene contactformulier op deze site.
Vragen of kennismaken?
We denken graag met u mee.
Wilt u weten hoe Afiun uw kliniek kan ondersteunen bij de inzet van professionals, de planning of de digitale intake? Neem contact op voor een kennismaking.
Afiun B.V. · Almere · KvK 86392263
E-mail: info@afiun.nl