Hoe we met gegevens omgaan.
Versie 1.0, 15 oktober 2026. Deze pagina beschrijft drie dingen: wat er gebeurt als u ons een bericht stuurt, wat deze website doet, en hoe de digitale patiëntenintake met gegevens omgaat.
Wie is wie
Afiun B.V. (Almere, KvK 86392263) is verantwoordelijk voor deze website en het contactformulier.
Voor de digitale patiëntenintake ligt dat anders. De kliniek waar u wordt behandeld is verantwoordelijk voor uw gegevens. Afiun verwerkt ze in opdracht van de kliniek, op basis van een verwerkersovereenkomst. Vragen over uw gegevens in de intake stelt u dus aan uw kliniek.
Het contactformulier
- Wat we vragen: naam, e-mailadres, uw bericht en, als u wilt, de naam van uw organisatie.
- Waarvoor: om uw vraag te beantwoorden en een kennismaking te plannen.
- Wat er gebeurt: uw bericht gaat als e-mail naar het postvak van Afiun. De website bewaart het bericht zelf niet.
- Hoe lang: zo lang als nodig is voor de afhandeling, en niet langer dan twee jaar na het laatste contact.
- Medische gegevens: stuur ons die niet. Het formulier is niet bedoeld voor patiënten.
- Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om uw vraag te beantwoorden.
Deze website
- Geen cookies, geen analysediensten en geen advertentiediensten.
- Geen externe lettertypes, scripts of beelden: alles komt van dezelfde server.
- De server legt technische gegevens kort vast om storingen en misbruik te kunnen opsporen, zoals het tijdstip en het type verzoek. Het IP-adres wordt niet langer dan 14 dagen bewaard.
De digitale patiëntenintake
Dit is een samenvatting. De volledige informatie voor patiënten staat in de privacyverklaring van uw kliniek, die u bij de uitnodiging ontvangt.
- Toegang: alleen via een persoonlijke link van uw kliniek, die na een vaste termijn verloopt. U bevestigt met uw geboortedatum.
- Wat u invult: de medische vragenlijst van uw kliniek, eventueel met bijlagen zoals een medicatielijst, en uw toestemming voor de behandeling.
- Wie het ziet: alleen de medewerkers van uw kliniek die u behandelen of voorbereiden. Elke inzage wordt vastgelegd in een logboek.
- Opslag: versleuteld, op servers in de Europese Unie.
- Bewaren: tot de behandeling is voorbereid en de gegevens zijn overgenomen in het dossier van de kliniek, of tot de termijn die de kliniek heeft ingesteld. Daarna worden ze automatisch verwijderd.
- E-mail en sms: bevatten nooit medische gegevens. Alleen een melding en een link.
- Geen beslissingen door de software: de software geeft geen score of advies. De anesthesioloog beoordeelt.
Uw rechten
U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw gegevens, en bezwaar maken. Voor het contactformulier stuurt u een e-mail naar info@afiun.nl. Voor de intake wendt u zich tot uw kliniek. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging, eerlijk beschreven
Afiun heeft geen NEN 7510-certificaat. De software is gebouwd volgens de uitgangspunten van NEN 7510, 7512 en 7513: toegang per rol, inloggen in twee stappen, een logboek van inzage, versleuteling en automatisch verwijderen. Klinieken die dat willen, ontvangen ons beveiligingsbeleid en een concept van de verwerkersovereenkomst.
Vragen
Stuur een e-mail naar info@afiun.nl.